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     2011610日,國家檔案局公布了“全國檔案管理與服務創新優秀案例”評選結果,北京七維航測科技股份有限公司“依托項目進行檔案管理”,從230件申報案例中脫穎而出,成為30個優秀案例之一,也是全國企事業單位唯一獲獎單位。

    一、組織沿革

北京七維航測科技股份有限公司檔案館成立于上世紀九十年代初。1998年晉升為國家二級科技事業單位檔案管理。主要負責本中心綜合檔案管理。

2004年,中國核工業地質局從安全角度考慮,決定將全國放射性礦產地質資料館從北京遷移至石家莊。同年10月, 被命名為“核工業地質檔案資料庫”的檔案大樓在北京七維航測科技股份有限公司大院開工建設,2005630日建成,年底全國放射性礦產地質資料從北京遷入新庫。

2006年地質局下文明確 ,委托航測遙感中心對核地質檔案資料“依托項目進行管理”。于是,航測遙感中心檔案與全國放射性礦產地質檔案“合二為一”,核工業地質檔案資料庫和北京七維航測科技股份有限公司檔案館合成為一個單位兩塊牌子,業務上屬中國核工業地質局檔案主管部門和航測遙感中心雙層領導,人員由航測遙感中心安排。從此,檔案館館藏有全國鈾礦地質科技檔案、鈾礦地質勘探資料、重要音像檔案資料、全國放射性航空地球物理測量的各種數據和圖紙、全國衛星遙感數據磁帶,還有地質局和中心的文書、財會檔案等,共12000多卷30多萬件。

檔案館經濟上獨立核算,為航測遙感中心的二級“經營管理”單位。從此,全國第一家“經營管理型”檔案館問世。

    二、變化迅速

經過幾年的實踐探索,新的管理機制初顯效果。一是經濟發展快,超額完成中心下達的責任綜合承包指標; 二是服務效率高,五年來為核地質局各成員單位提供檔案查閱服務約3萬(件)/人次; 三是管理基礎日趨完善,制定了崗位職責5種類,檔案借閱管理制度6個,安全保密制度5個,逐步完善健全了檔案管理制度5個和安全保密預案、操作指南、規程4個,確保了“十一五”期間檔案館沒有發生過任何安全、保密方面的責任事故。

    三、完成項目

新的檔案館員工不僅是檔案日常管理員,也是完成檔案項目的技術員。幾年來完成的主要項目有:

    1、《全國航放數據庫》項目,主要是航放數據庫軟、硬件環境構架及系統軟件編制,建立了全國航放數據庫系統框架。系統具有數據錄入、導入導出、數據備份與恢復、數據空間檢索查詢等功能。

    2、《鈾礦產地數據庫》項目,收集了核工業系統自開展鈾礦勘查工作以來至2006年底所取得的大型、中型、小型礦床和礦點的鈾礦勘查成果資料,建立了核工業礦產地關系型屬性數據庫。

    3、《全國鈾礦地質工作程度數據庫》項目,全面收集和整理了核工業系統自開展放射性礦產勘查工作以來至2006年底所取得的各類地質工作成果資料。按照《中國地質調查工作程度數據庫》工作指南的要求,建立了放射性礦產地質調查工作程度數據庫。

    4、《核工業地質科技檔案目錄數據庫》項目,對2005年以前的館藏科技檔案建立了目錄數據庫。系統具備多條件查詢功能,檔案資料的查全率與查準率較高。為了方便分布在全國各地的成員單位利用檔案資料,開發編制了單機版目錄數據庫,發放到各成員單位,主動轉變服務方式,提高了服務效率。

    5、《核工業地面物探工作程度數據庫》項目, 開展了核工業地面普通物探測量工作程度編圖及數據庫開發,建立了核工業地面普通物探工作空間數據庫。

    6、《早期科技檔案資料的電子化搶救》項目 ,核工業地質上世紀五十年代的圖件和文字資料,磨損、破舊、變色、模糊,急需進行搶救性保護。從2008年起到2010年,共掃描圖件5萬余張,刻錄光盤和硬盤備份。

    7、《數字鈾礦地質檔案館設計方案調研》項目,對數字檔案館建設的理論和建設案例開展了調研,提出了數字鈾礦地質檔案館建設的初步方案,編寫出核地質檔案資料數字化工作指南(草稿)。

    8、根據《全國鈾礦產儲量利用現狀調查》的需要,進行了全國鈾礦床(未動用部分)圖件的矢量化工作,完成4120多張圖件的矢量化。根據圖件復雜系數、線型長度、點數、準確性等計算工作量,使圖件矢量化速度快、準確率高,節約了大量的資金。

    9、檔案編研項目《中國鈾資源圖片陳列館建設》,對半個多世紀以來核工業地質工作的起步和發展的歷史資料,對全國鈾資源分布、鈾礦床特征、鈾礦成礦規律、鈾礦地質科技成就等檔案資料,開展了文字和圖片精編,建成546平方面陳列館。成為地質局新入職員工的教育基地,大眾了解鈾礦知識的普及場所,社會效益十分顯著。

10、《中國砂巖型鈾礦儲量統計分析》,對全國砂巖型鈾礦資源進行統計,對全國約20個盆地砂巖型鈾礦成礦地質條件進行分析,提出遠景找礦方向,概略預測潛在鈾資源儲量。成果可為鈾礦生產科研提供評價依據。

    四、隊伍發展

 一是人才結構日趨合理。良好的團隊精神和工作環境吸引了更多的人才向往加入到團隊里來。現有13人中,博士1人,碩士1人,本科6人,大專2人,中專3人。由檔案學、地理信息系統、計算機科學與應用技術、地質、物探、水文、英語和制圖等8個專業構成。學歷構成和專業構成基本合理,為開展檔案管理、開發利用、理論研究、學術期刊編輯等具備了良好的條件。

    二是檔案學術氣氛越來越濃厚。目前有8人在專業技術崗位有一定的研究成果或水平,分別被聘為高級職稱;有4篇論文分別參加第六屆、第七屆全國地質檔案資料學術研討會;有3篇論(譯)文發表在中文核心期刊;有2人被聘為大學生實習指導老師;有多份研發軟件被推廣到本系統使用。

    三是檔案管理逐步現代化。新配置了檔案數字化所需高配置計算機50臺,書刊掃描儀、全幅掃描儀、全幅繪圖儀等。檔案信息化建設邁開了堅實的步伐,核地質數字檔案館雛形將現。團隊黨支部連年被評為先進黨支部,多個項目獲技術創新獎,被評為中核集團公司檔案管理先進集體。

 

    北京七維航測科技股份有限公司檔案館在中國核工業地質局“依托項目進行檔案管理”機制下,已經走過了五年的歷程,見證了突飛猛進的大好局面,親歷了取得檔案項目成果的喜悅之情,而檔案館日新月異的變化帶給我們的將是更多的思索和“十二五”發展前景的無限瑕想。

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